■6月7日／星期四／晴 莫斯科分工敲定 部例会研究去莫斯科的分工，我们新闻宣传部准备成立4个中心：新闻中心、资料编译中心、活动联络中心、公关和展台协调中心。工作任务重，责任重大是显而易见的。 ■6月8日／星期五／晴 今天的执委会上，何振梁先生提出“胜利在望不等于胜利在握”，要大家仍要做好两手准备，继续进行艰苦细致的工作直至最后胜利。 ■6月11日／星期一／阴 塑造北京新形象 下午，陪敬民同志到嘉里中心参加中国国际公关协会专门为北京奥申委举办的座谈会，我国前驻美大使李道豫是该协会的会长。 敬民同志在会上关于公关公司的一番谈话，我觉得很精彩，记录如下： ——北京申奥本身就是一个大的公关活动，其目的是塑造北京新形象。 ——我们面临的主要问题是：1、充分展示北京的优势；2、许多外国势力在把中国申奥当成一块打铁的砧子，企图锻造中国未来的政策，我们要审慎、积极地处理好有关问题。3、许多国际奥委会委员已经意识到支持北京的重要意义。 ——关于冲刺阶段的公关策略：1、北京处在领先地位，如何塑造领先者形象；2、冲刺阶段与开始和中间阶段的宣传策略是不一样的，防错是第一位的，不能引起争论；3、要有对象性，单一的公关策略是不行的。 ——与上次申办相比，这次更为广泛地接纳国际著名专业机构，包括公关公司、公关小组和公关人物。 ——由于公关公司的介入，使决策过程科学化、国际化。 ——遇到的问题是：中国的团队水平有待达到国际水平，他们太迁就于我们喜欢听的。 我觉得上述谈话很精辟，是敬民同志在实践中总结出的真知灼见，我很佩服。做PR非得有申奥这样的大项目，才能考验水平，推动国内专业化力量上一个台阶。 ■6月13日／星期三／雷阵雨 正确看待投票结果 下午，领导召集宣传部和研究室同志研究申办结果公布后的宣传策略，并让两部同志一周内起草一份《关于正确对待投票结果的宣传提纲》，供各级党政机关和企事业单位使用。 一个能够胜利的队伍必定不是只能看到眼前的队伍，必然具有长远的目光，并且做好最坏的准备。就像下棋的高手，行棋必看到十步以外甚至更多。 今天距莫斯科投票还有整整一个月，由于适当降低了宣传调门，奥申委没有组织任何活动，新华社的老李（李贺普）上午到办公室串门时，一再表示惋惜，否则可能抓出一条不错的新闻。但是我们都明白，申奥需要扎扎实实的努力工作，要力戒形式主义的东西，在最后的冲刺阶段，要保持舆论的平稳，不再人为地增添热度。一切体现对外。 值得记上一笔的是，傍晚时分，新加坡华人代表黄先生将他搜集制作的支持北京申奥的邮票万米长卷递交到奥申委。万嗣铨同志亲手接过其中两卷，他说：“上届申办时，就是这位黄先生制作了申奥长卷，今年他又来了，了不起。” 公关公司传来消息：欧洲的法语记者今天许多人都接到一份印在国际奥委会专用纸上的匿名信，攻击北京。公关公司说，有些记者准备在明天刊登这一事件。 这是一个信号，不择手段的攻击开始了。BELL已经开始撰写有关北京的表态口径以备不时之需。 ■6月19日 庆祝奥林匹克日 今天晚上，在庆祝将要到来的奥林匹克日中国奥运冠军聚会上，北京奥申委主席刘淇向奥运会运动员协会做出的承诺，如果2008年奥运会在北京举办，历史上所有参加过奥运会的运动员在北京有个家：奥运会运动员俱乐部。 刘淇说，俱乐部将为参加过奥运会的运动员提供交流、重聚的机会。俱乐部可以为运动员提供班车来往赛场、预订门票等服务，还将设立2008咨讯中心，开通赛事的闭路电视系统，使得运动员可以足不出户地观看所有比赛的实况转播。俱乐部地址选在郡王府。 在亚特兰大和悉尼奥运会期间，都举办了奥运会运动员的重聚活动，奥运会运动员协会在2008年奥运会期间的活动同样也需要这样一个场所。 参加庆祝国际奥林匹克日的金牌选手聚会有40多名中国奥运冠军参加，女排队员张蓉芳、梁艳、侯玉珠；中国第一枚奥运冠军的获得者许海峰和许多年轻的奥运冠军们被记者们紧紧围住。 北京申奥形象大使又添新人。张德培首次履行职务与华人社团一起在伦敦唐人街迎接奥林匹克日。他是惟一担任北京申奥大使的外国运动员。 记得我为运动员代表致国际奥委会全体委员的公开信是这样起草的： 我们——中国运动员，奥林匹克运动会奖牌获得者——今天在这里公开表明心愿：我们热切盼望2008年夏季奥林匹克运动会在北京举行，我们谨此向你们——奥林匹克运动的英雄们致意，并期待7年后在北京共同庆祝那个伟大的节日。 我们的胸前，佩戴着一枚由橄榄枝和五环组成的纪念章——这是国际奥委会为每一位奖牌选手制作的特殊纪念章，它是我们的骄傲——是我们在奥运会赛场弘扬人类进取精神的宝贵纪念，是奥林匹克带给我们的无上荣耀。 再过4天，我们将迎来又一个国际奥林匹克日，全世界的人们都在表达他们对这项伟大运动的巨大热情，北京将用世界三大歌王在紫禁城放歌的方式表达这种深沉的热爱。我们相信，热爱既是一种真诚的感情，又是一种伟大的能量，它足以唤起我们久埋于心底的愿望，并把它们同变革现实的运动联系起来。 奥运会确实在改变世界，这种改变是通过伟大的理想与现实的相互作用而产生的，理想为我们勾画一个完美社会与人和谐发展的图景，而现实提供了达到理想的阶梯，这种阶梯就是——公平竞争。 因此我们对奥运会怀有特殊的感情！你们知道，我们对奥林匹克的期待可以追溯到1908年，那时，我们提出三个问题：中国何时能派一人参加奥运会，何时能派一支队伍参加奥运会，何时能在自己的国家举办一次奥运会？现在，前两个愿望都已经实现，我们用实际行动证明了中国运动员参与公平竞争的能力，我们用汗水和毅力为奥林匹克增添了荣誉。因此我们渴望有更多的机会参与这种公平竞争，实现我们上个世纪的梦想。我们渴望在竞争中与世界不同国家、民族的运动员实现相互的了解，达到彼此的尊重。以此促进世界的和平与发展，在新世纪为发展奥林匹克事业做出更大的贡献。 你们知道，奥林匹克的种子已经播撒在中国——这块古老的东方土地上，现在，这颗种子已经发芽，并显示出勃勃生机。你们愿意它长成一棵大树吗？现在，这是一个重要的时刻。 ■6月23日／星期六／多云 午门，三高演唱会，老天保佑，没有下雨。演出恢弘、充满气势，但是我们宣传部的同志恐怕没有人能够安心看完全场，担心出什么纰漏。 ■6月25日／星期一／晴 申奥旋律让我激动 下午，新侨B座539房间，老高（北京电视台驻奥申委摄像记者高国华）的影视工作间，当那熟悉的旋律回响起来时，突然间，我确信北京必将赢得胜利。 去年早些时候，我第一次听到这旋律，是会晤张艺谋导演前的一次观摩会议上，播映由格林斯潘导演的上次申奥宣传片第一版，也是这支旋律在片中响起，当时我几乎掉下眼泪。格林斯潘，这是我第一次听到这个名字。反差是这样强烈，我几乎不相信是他拍摄了上次的宣传片——但是播出的宣传片并不是我看到的这部——因为在我印象里，上次的影片并不出色，甚至有些糟糕。 然而今天，我不得不承认格林斯潘是一位大师，他用层次丰厚、特效到位的影片有节制地展现了一个伟大国家的梦想和不断的努力。他的影片并不满足于画面的精美和表面的生动，他在挖掘画面背后的东西，运动员们为什么在拼搏，为什么即使输掉比赛仍然获得尊重，为什么运动员和他生长的国度有密切的关系？总之，他在挖掘画面后的人性。哀兵必胜。格林斯潘所展现的就是这样一个事实。 ■6月26日／星期二／晴 下午审片会。格林斯潘专为国际奥委会拍摄的影片播放之后，场内响起一片热烈的掌声和赞誉声。“太好了，太精彩了！”我听见万嗣铨这样说。一颗悬着的心终于落地。赢得以严格著称的评委们的掌声是多么的不容易！ ■6月27日／星期三／多云 张艺谋申奥影片过关 张艺谋的影片拍出来了，没有旁白，头一段用的是谭盾的音乐，后一段用的是三大男高音《今夜无人入睡》，画面精美，气势庞大，与格林斯潘风格迥异。审片会的领导和专家认为，这部影片经过修改后，可以配合何振梁先生的娓娓道来的语调，形成一个反差，把下午有可能有些睡意的委员们振作起来。格林斯潘的放在第一部比较好，有助于人们比较深刻地了解中国的历史，了解中国渴望举办奥运会的心路历程，比较自然，不突兀。况且，张艺谋的影片中有两支动人的旋律。 ■6月28日／星期四／阴 最后一次电话会议 晚9：00，643房间，电话会议。这将是我和公关公司召开的最后一次电话会议，下周一中午，我和几位同事，将作为先遣团成员奔赴莫斯科，当晚的会议无法参加了。 如果说申奥对我们这些工作人员有什么遗产的话，电话会议是一个，这是一种工作方法。一个系统工程，它的团队调集了来自方方面面的人物，有效的沟通、达成共识是实现目标的前提，很多事情，初衷是好的，工作也是努力的，但最后效果不好，或者没有干成，缺乏沟通往往是很重要的一环。公关公司要求每周召开一次电话会议，进入六月以后，每周召开两次。开始我和有的同志并不是很理解，通过EMAIL不是也很方便吗，电话会议使用国际长途，需要很高昂的费用，用电子邮件会很经济。但事实证明，直接的沟通——即使没有见面——是非常重要的，这种定期讨论可以提高效率，获得必要的信息——尽管有时候大家会说些“废话”。因此我很留恋这种交流的机会，我相信将来还会有机会的。 ■6月29日／星期五／雷阵雨 确定陈述片顺序 格林斯潘来了，南希也来了。他们带来了全部的影片，包括他们的演讲。的确，配合他们的演讲，他们的影片看上去更为深刻和精彩。但是，7月13日没有专门为影片而进行的演讲。 但是格林斯潘的话还是深深打动了我，那个叼着烟斗，根本就不顾及公共场所不准吸烟约束的秃头老者，他的头脑中充满经验和智慧： ——50年前的今天，我拍摄了我职业生涯中的第一部影片，关于一个黑人运动员…… ——50年来，我们一共拍摄了175部电影，每部都很成功，因为我们抓住了人性。 ——每个申办国家都有场馆、交通，大家都一样，但是，他们的人民是不一样的。中国有96%的支持率，这就是最大的不一样。 ——我和我的前妻没有小孩，电影就是我们的小孩。电影告诉人们一切。我们之所以为北京拍电影，就是因为在100年后，人们将因为看了我们的电影而感谢北京，感谢中国人民。这就是我为北京拍片的理由。 最后的决定是：用格林斯潘先生的影片做第一部陈述片，北京电视台的影片做中间介绍场馆的陈述片，用张艺谋的无旁白影片做最后一部压轴陈述片。 ■7月2日／星期一／晴 第一批抵达莫斯科 上午在市委第一会议室。动员和培训。刘淇同志的一段话给我印象很深：对全国人民而言，申办有两种结果，但对我们奥申委，只有一个结果。 万嗣铨同志针对大量社会声援团到莫斯科，也有三句很精彩的概括，意思是叫他们遵守国际奥委会的规则，帮忙不添乱：1、这里的黎明静悄悄；2、于无声处听惊雷；3、此时无声胜有声。 中午，张明、温文、李健和我作为新闻宣传部第一批赴莫斯科人员离开新侨饭店。下午3：50，一架波音767昂然起飞，经过8个多小时的航行，飞机穿透乱云飞渡的莫斯科上空，降落在机场上。已经是晚上10：30，天还没有黑。新的挑战开始了。 ■7月3日／星期二／晴 莫斯科像北京一样热，据说是昨天我们到时才开始热的，这种天气在当地也是反常的。接站的小温说：老天对你们很热情。这一天简直是一种折磨，一天只做成一件事，定房。 ■7月8日／星期日／晴 大部队抵达 昨天晚上8：00，大部队到达莫斯科，在机场我们像会师一样拥抱在一起。艰苦的申办过程形成了团队的凝聚力，这最后的冲刺更是把每个人的心紧紧拴在一起。 专机停在1号机场，由于行李出口小，运送我们展台的大件行李一时取不出来，直到深夜1点，行李才从机场旁门运出，到达饭店已经是凌晨近3点了。 下午在莫斯科乌克兰饭店召开碰头会，最后阶段的工作已全面启动。高大的树木和庭院，下了一场太阳雨。 ■7月9日／星期一／阴 北京展台是最捧的 连续的闷热天气在今天终结，当地人说，这才是莫斯科的夏天。 北京的展台今天上午在莫斯科世界贸易中心二层搭建起来。奥运五环色灯柱支撑着58英寸超薄大屏幕显示屏，把普通桌子换成有机玻璃台子，在灯光照射下晶莹剔透，充满动感和艺术气息，大屏幕外，我们还使用了3个小屏幕和一个笔记本电脑，分别播放申奥宣传片和一个多媒体软件。展台上有精心设计的中国结、纪念章、T恤衫等纪念品，还有特意准备的北京糖果，和蒙特卡洛一样，我们还准备了一瓶纯白色的百合。我很骄傲，我们的展台是最棒的。 我能够得出这个结论，首先是看观众的反应，即驻足率和回头率，其次还要考虑以往的展台经验，看对手在多大程度上受到你的影响。尽管展台风格可以各有千秋，但是，你还是可以发现一些规律，发现彼此之间的影响。搞展台，不仅要拼驻足率和回头率，还要给对手以压力，使其在心理上受到影响。 展台虽小，充满了精心策划和彼此的揣摩。各个申办候选城市相互学习和借鉴，取长补短，使展台越做越出色，展台的竞争过程也体现了申办的阶段特点。 从悉尼奥运会开始，5个申办城市开始了展台的较量。开始阶段大家主要在平面设计上下工夫，北京突出了人文优势，精心设计画面，达到展台对观众的冲击力。那时，北京展台的最大特点是画面丰富，基本上是每天换一幅画面，但画面之间有连续性，这主要是因为展台多半不是对公众开放的，每天针对的观众主要是参加会议人员，观众群体没有变化。这样一来，观众能够经常获得新的信息，新北京和新奥运的主题体现得很突出。 多伦多则突出其奥运会场地设计理念和运动员概念，他们使用模型的思路被北京借鉴过来，在蒙特卡洛展台中北京反而突出使用这一概念，充分宣传了我们的奥运构想。 巴黎的设计很有艺术气息，但太简单了，显得不够重视。大阪和伊斯坦布尔也经常有新思路。总的来说，北京和多伦多的展台竞争是最激烈的。 从悉尼奥运会到洛桑国际单项体育组织会议，多伦多的展台以立体展架和场地模型赢得观众的驻足，北京展台则以出人意料的设计和精美的画面给人以新意。 早在今年5月洛桑展台之前，我们就分析，莫斯科和洛桑的展台，尺寸和技术要求一样，展出环境近似，于是我们准备将洛桑展台作为一个实验，采用一个让人意想不到的方案，针对国际奥委会“展台宽度不能超过1.2米，高不能超过2米”的要求，将以往的拉网式背景，改为使用58英寸等离子电视显示屏配电脑的装置作为展台背景，编制特定画面内容通过大屏幕来宣传。当时这一举措对后来影响很大。这次莫斯科展台，所有城市无一例外使用了大屏幕，印证了我们当时的判断。但北京是做得最彻底的。 如果有下一次展台，竞争肯定出现在屋顶上，因为平面的竞争已经使出所有解数了。竞争虽然激烈，其实我们展台人员相互已经很熟，并且建立了友谊，彼此常开玩笑，临别时还要相互道别一下。 但是，我们没有下一次了。莫斯科是申办行程的终点。我的内心很矛盾，一方面希望早出结果，一方面又渴望有更多较量的机会。 ■7月10日／星期二／晴 展台一切顺利，上午刘淇、袁伟民等同志都到展台前“站台”，接待到访的人们。下午2：00到2：30，记者们被允许采访展台，憋坏的记者们一拥而上，将北京展台包围起来，蒋效愚、王伟接受了记者的采访。 ■7月11日／星期三／晴 天又热了起来。王治郅等运动员今天到展台前站台，他们和记者们沟通得很好。 ■7月12日／星期四／晴 莫斯科给北京带来好运 夜里梦见记者不断提尖刻的问题，奥申委主席台上的人和记者吵了起来，现场很混乱，心头十分压抑，多亏有电话打进来，才长出了一口气。推开窗，天空许多鸥鸟在盘旋，莫斯科，这座意味深远的城市，能给北京带来好运吗？ 今天，国际奥委会允许每个申办候选城市举办专场新闻发布会，这是一场硬仗，今明两天的媒体环境直接关系到投票，我们只能打赢。 上午，宣传部所有的人都神情严肃，办证件的小姑娘于蕾跑得满脸通红，监控室内正播放其他城市新闻发布会的闭路电视，我们紧张地关注着现场的情况。大阪、巴黎、多伦多。该北京了。 我们在场外准备背景板的时候，立刻就围上许多摄像记者拍摄，当多伦多新闻发布会一结束，我们去布置会场时，台下的记者已经冲上主席台。 北京的新闻发布会出奇的好，没有出现梦中的景象，相反，一位西班牙女记者甚至什么都没有问，而是阐述了一番北京应该举办奥运会的理由，其他记者也没有恶意的问题，台上台下气氛很好。播了一部格林斯潘的影片，现场有人落下了眼泪。这是一个好的征兆。 北京，一个伟大的城市，在800年以至3000年的历史长河中，你经历了太多的战争、北方的寒风和动荡，对你而言，舒怀大笑的日子并不多。 北京，我生长的地方，我看到你的庄严从来就多于你的欢笑，你的内心承担着太多的企盼和压力，只有你的池边绿草和阶前苔痕年复一年，见证你本来多情的心绪。 北京，明天，你能因欢乐而醉，绽放出你最灿烂的笑容吗？ 7月13日星期五晴 (北京青年报) | 
